Privacy Policy

以下は、当社が個人情報保護法に基づき公表する、個人情報取扱いに関する事項です。

1.個人情報の利用目的当社が取得する個人情報は、以下の目的で利用します。

（1）お客様に関する個人情報
・お問い合わせへの対応
・商品やサービスの提供および契約の履行
・メールマガジンやその他情報提供サービスの配信
・サービス向上のためのアンケート調査

（2）お取引先様に関する個人情報
・契約の履行および管理
・請求および支払い処理
・お取引先様との連絡および調整

（3）採用応募者及び役職員に関する個人情報
・採用活動における応募者の選考や連絡
・雇用契約の準備および締結
・労務管理や法令に基づく届出

（4）役職員及びその家族、退職者に関する個人情報
・雇用管理および福利厚生の提供
・緊急時の連絡
・退職後の各種手続きおよび連絡

（5）ウェブサイト利用者に関する個人情報
・クッキー等を利用した閲覧履歴の収集および分析
・広告配信の最適化
・利用状況に基づくサービス改善

2.第三者提供に関する事項当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

（1）本人の同意がある場合
（2）法令に基づく場合
（3）業務委託先に対して必要な範囲で提供する場合
（例: 配送業者、クラウドサービス事業者）
（4）個人情報を匿名化し、特定個人を識別できない状態で提供する場合

3.安全管理措置に関する事項当社は、個人情報の安全管理のため、以下の措置を講じています。

（1）組織的安全管理措置
当社では、個人情報保護責任者を設置し、その役割を明確化することで、組織全体での情報保護体制を強化しています。また、社内規程を整備し、適切に運用することで個人情報保護の管理基盤を確立しています。さらに、万が一漏洩等の事態が発生した場合には迅速に対応する体制を整備しています。

（2）人的安全管理措置
従業員に対し、個人情報保護に関する教育や訓練を実施することで、取扱いの重要性を徹底しています。また、個人情報を取り扱う従業員を厳格に監督し、不適切な取扱いを防ぐための体制を整えています。

（3）物理的安全管理措置
当社では、個人情報が記録された書類や電子媒体を施錠可能な場所に保管し、厳重な管理を行っています。また、情報を取り扱うエリアへの入退室を管理し、関係者以外のアクセスを防止しています。

（4）技術的安全管理措置
個人情報を保存するシステムにはアクセス制御を設けており、許可された利用者のみが情報にアクセスできる仕組みを構築しています。さらに、暗号化やファイアウォールを活用し、情報漏洩や不正アクセスのリスクを軽減しています。不正プログラムやウイルスからシステムを保護するため、セキュリティソフトウェアも活用しています。

（5）安全管理措置の更新
安全管理措置は、定期的に見直しを行い、法令改正や技術の進展に応じて適切に改善しています。また、内部監査を定期的に実施し、適切性を検証しています。

4.クッキー等の利用に関する事項当社のウェブサイトでは、クッキーや類似の技術を使用して、お客様のウェブサイト利用状況を収集しています。この情報は、利便性の向上やサービス改善、広告配信の最適化に使用されます。なお、クッキーの使用を拒否したい場合は、ブラウザの設定で無効化することが可能です。

5.個人情報の開示等に関する請求手続当社は、本人または代理人からの個人情報の開示、訂正、削除等の請求に迅速に対応します。請求手続きに関する詳細は、以下の窓口までお問い合わせください。

【請求時に必要な情報】
・氏名、住所、連絡先
・本人確認書類（運転免許証、パスポートなどの写し）
・代理人による請求の場合は、委任状および代理人の本人確認書類

【お問い合わせ窓口】
株式会社8Comfy&gem　個人情報相談窓口
〒130-0005　東京都墨田区東駒形1-13-6 602
メール：[email protected]
対応時間：平日9:00～17:00（土日祝を除く）

6.国外移転に関する事項当社が個人情報を国外のサーバーや事業者に移転する場合、移転先の国の法令が日本の個人情報保護法と同等の保護水準を有していることを確認し、必要な同意を取得した上で実施します。

7.改定について本公表事項は、法令改正や事業内容の変更に伴い改定される場合があります。改定時には、当社のウェブサイト上で公表いたします。

制定日：2024年9月12日